URSSAF télédéclarations CESU intégrées
Octalie est la plateforme d’administration des services à la personne conçue et développée par Oktopod. Elle fait tourner Nos Parents, service d’aide à domicile de proximité pour les personnes âgées et les personnes en situation de handicap, dans le Puy-de-Dôme, la Haute-Loire et la Corrèze.
Le besoin
Dans l’aide à domicile, chaque intervention génère de l’administratif : contrats, plannings, validations, factures, déclarations CESU auprès de l’URSSAF… Autant de temps qui n’est pas passé auprès des personnes accompagnées.
Ce que fait Octalie
- Profils des particuliers employeurs, des salariés et des entreprises
- Tableaux de bord adaptés à chaque rôle
- Planification et suivi des interventions, validation des prestations
- Factures et paiements
- Intégration URSSAF / CESU pour les télédéclarations
- Gestion des documents avec aperçu
- Assistant IA intégré, qui répond aux questions des équipes en français
Les choix techniques
- Authentification unique (SSO Keycloak) pour toutes les équipes
- Documents stockés sur un stockage objet compatible S3
- Hébergement et supervision sur OktoCloud
Le résultat
Conçue à partir d’octobre 2024, Octalie est en production depuis juillet 2025 et continue d’évoluer, version après version. Côté familles, nosparents.fr présente le service ; côté équipes, Octalie automatise la gestion des dossiers CESU.
